Krijg je inbox op orde met AI

Waarom deze workshop?

• Je besteedt veel tijd aan lange e-mailwisselingen.
• Vragen, afspraken en deadlines staan verspreid over je inbox.
• Je schrijft regelmatig vergelijkbare antwoorden en opvolgmails.

Programma

1. Breng je e-mailwerk in kaart. Je kiest de onderdelen die de meeste tijd of aandacht vragen.
2. Vat een e-mailwisseling samen. Je oefent met het vinden van de kern, open vragen, afspraken en deadlines.
3. Haal acties uit berichten. Je laat AI voorstellen maken voor een takenlijst met prioriteit en benodigde opvolging.
4. Maak conceptantwoorden. Je laat reacties voorbereiden in een passende toon en vergelijkt die met de oorspronkelijke e-mail.
5. Maak een inboxindeling. Je stelt categorieën op voor bijvoorbeeld beantwoorden, actie ondernemen, wachten op reactie en bewaren.
6. Stel een vaste routine samen. Je bepaalt hoe je AI dagelijks of wekelijks inzet om overzicht te houden.
7. Bepaal je controlepunten. Je spreekt af welke berichten of acties je altijd zelf beoordeelt voordat je ze verstuurt, verplaatst of archiveert.

Resultaten na afloop

• Je hebt een werkwijze om e-mailthreads samen te vatten en acties te herkennen.
• Je hebt opdrachten voor prioriteren en het voorbereiden van conceptantwoorden.
• Je hebt een persoonlijke inboxroutine en een indeling voor opvolging.
• Je weet welke stappen je zelf controleert voordat er iets met een bericht gebeurt.