AcademieKies eerst het juiste document
Gebruik alleen materiaal dat relevant is voor de taak. Een kort en actueel document werkt vaak beter dan een map vol versies waarvan de status onduidelijk is.
Vertel wat de bron betekent
Leg uit of het document een definitieve werkwijze, een voorbeeld of achtergrondinformatie bevat. Vraag het programma om ontbrekende informatie te benoemen.
Geef een afgebakende opdracht
Vraag bijvoorbeeld om hoofdpunten, verschillen tussen twee versies of een eerste antwoord op basis van uitsluitend het document. Laat verwijzen naar de passages waarop het antwoord steunt.
Controleer de uitkomst
Vergelijk het resultaat met de bron. Let extra op cijfers, namen, uitzonderingen en afspraken die gevolgen hebben voor klanten of medewerkers.