Academie
Waarom deze workshop?
- Je wilt vergaderingen beter voorbereiden en gerichter voeren.
- Besluiten en actiepunten zijn achteraf lastig terug te vinden.
- Opvolgmails en takenlijsten kosten tijd om uit te werken.
Programma
- Bepaal het doel van een vergadering. Je beschrijft welke informatie of besluiten nodig zijn.
- Maak een agenda en voorbereiding. Je gebruikt AI om vragen, agendapunten en een korte voorbereiding op te stellen.
- Verwerk voorbeeldnotities of een transcript. Je vraagt AI om besproken onderwerpen en relevante punten te ordenen.
- Haal besluiten en acties eruit. Je maakt een overzicht van besluiten, actiehouders, deadlines en open vragen.
- Schrijf de opvolging. Je laat een conceptmail of takenlijst voorbereiden op basis van de vastgelegde afspraken.
- Controleer de weergave. Je vergelijkt de samenvatting en opvolging met de bron en verwijdert onjuiste aannames.
- Maak een vast vergaderformat. Je bewaart een agenda- en opvolgstructuur voor volgende bijeenkomsten.
Resultaten na afloop
- Je hebt een agenda en voorbereidende vragen voor een eigen vergadering.
- Je hebt voorbeeldnotities omgezet in besluiten, taken en open punten.
- Je hebt een conceptopvolgmail of takenlijst opgesteld.
- Je hebt een format dat je bij volgende vergaderingen kunt gebruiken.